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加拿大企业财务 - 入行与跳槽 (上篇)

 
最近看了不少跳槽的朋友简历,整理了一些常见问题供参考。一家之言,经验能力有限,有错漏处诚请纠正。

出于行业和企业,企业财务部结构和人员差别很大,一般稍有规模的结构为:
General Accounting Department (usually includes A/P, A/R, Fixed Assets, some cases can be huge depending on industry)
Finance Department
Audit Department

相应的员工reporting structure (由低到高):
Bookkeeper / Clerk / Staff / Associate / Assistant (A/P, A/R, etc) -> Supervisor
Supervisor & Accountant -> Accounting Manager
Accounting Manager & Financial Analyst & Senior Accountant -> Finance Controller
Finance Controller -> VP Finance
VP Finance -> CFO
Auditor 地位比较特殊,行政上向CEO或CFO汇报,业务上则直接向Audit Commitee(董事会)负责

注:
考虑career path的时候要注意,向同一层次 report 的一般是同级,所以很多Sr. Accountant or FA虽然不是经理,待遇可能和经理一样。同样Title,向部门经理report的会比向VP report的级别低。总之离管理层核心越近的身价越高,大企业 Senior Financial Analyst 常比中小企业的 controller 更昂贵。
 
 
相应技能要求:
A/P通用技能:
invoice coding
data entry (尤其小键盘速度)
cheque run
maintain vendor list & A/P subledger
filing
respond to requests from vendor/operation/finance/auditor/management, etc.

大中公司A/P另需要:
purchase order
invoice review (matching, coding, approval)
expense reporting system
corporate credit card, etc.

A/R:
invoice
deposit
collection
maintain customer list & A/R subledger
debit & credit notes
work with customer/pricing department/finance/logistics department, etc.

Accountant:
bank reconciliation
month-end closing
post G/L entry (usually period end adjustment, prepaid, correction, accrual, allocation, etc)
B/S reconciliation
reconcile sub-ledger to G/L
maintain G/L
fixed assets
GST QST
Trial Balance
process electronic batch invoice
inter-company reconciliation, etc.

Senior Accountant:
cost accounting
corporate tax
financial reporting
foreign exchange
specialist like hedging accounting, etc.

Financial Analyst:
budget & forecast
decision support
ERP implementation
process improvement
ERP super user
maintain chart of accounts
report writing & maintenance (P&L, B/S, TB, variance, GM, Profitability, etc)
Compliance (SOX B198)
internal control
P&L consolidation
data migration
GAAP reconciliation
variance analysis
financial analysis (ratio, pricing, margin, profitability, KPI, etc)
train business managers about financial process & applications
ad-hoc projects, etc.

注:
* 限于篇幅,在此只列举了重要技能,想知道具体写法和要求的建议到workopolis上看job posting

* 根据企业和行业,很多时候 Accountant vs. FA 的定义很模糊,职能和待遇重合得很多。
 
* 财务行业越来越重视IS,大公司ERP和小公司财务软件相差很大,很多大公司对小公司工作经验有偏见,个人建议如果目标是大企业的话,不要特别强调Simply Accounting这类明显小企业用的软件。
 
 
Career Path:
根据上面的财务部结构,由低到高。因为财务行业的特殊性,几点注意:

- 因为财务软件的应用,进入中层职位需要时间缩短,尤其教育程度高的财务人员上升速度相当快。跳槽时不用太担心年头不够,技能和背景更重要。

- 大公司,尤其是效益好一点的大中型企业招accountant 以上职位,几乎是根本不向外招聘的,整个流程工作量太大。财务经理一般给几个熟悉的、大的猎头公司打个电话,每个猎头递3-5份简历,基本就可以敲定人选。自己去网站申请有点大海捞针。强烈建议不要轻视中介,真正好的职位一多半在他们手里。

- 中级职位通常要求 Designation,或至少是学生会员。否则很难通过跳槽升上去。注:万万不要望文生义,企业 Financial Analyst 大多数要求 CA CMA CGA,CFA是金融投资业方向。

- FA 常有两种背景:Accounting, Business
前者懂企业财务多,后者通常有行业知识。FA本身是个中级职位,如果是纯会计出身,从Bookkeeper是不可能跳到FA的,一般是 -> Accountant -> FA。也有不少转行的FA,一般是在行业内已经有solid business background。

一些行业趋势:
- 外包。大公司把A/P A/R外包给第三方甚至亚洲服务商,小公司把Bookkeeping & Tax外包给小事务所。此外税务和各种财务法规趋势是越来越复杂,事务所的会计师很多只精很小一块业务,且身价异常昂贵。即使大公司也越来越多地依赖会计师事务所或咨询公司,财务部只负责执行和沟通。

- Internal control & Analyst position increase。外包固然省钱,也增大了财务风险。尤其是美加上市企业,SOX和B198俨如紧箍咒,从上到下设置了很多企业行为准则。外包可以,但一包了之绝不可以,所以近年来Analyst职位增加不少。

 
个人建议要在财务行业走上去,有几条路可以考虑:
- 专:有一种或几种特别专的技能,cost accounting, hedging, corporate tax, GAAP这类复杂的会计处理,事务所和大公司专门部门是锻炼的好场所。

- 广:学习应变能力强,新东西一来很快能融会贯通,transferable skills特别好。

- 做管理:上面两种人才都有机会进入管理层,虽然会计传统上是最保守的行业,要想从操作者上升到管理者,光靠经验和苦干还是不够的,重要的是不断更新知识尤其是思路。

MBA最为人诟病的是几乎不教具体操作,个人以为这种教育思路非常正确,授人以鱼不如授人以渔,世界变化快,没有一种学位可以教给你所有用得着的技能。掌握学习方法,懂得和人打交道,才是职场最重要的技能。
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Replies, comments and Discussions:

  • 工作学习 / 事业与工作 / 加拿大企业财务 - 入行与跳槽 (上篇)
     
    最近看了不少跳槽的朋友简历,整理了一些常见问题供参考。一家之言,经验能力有限,有错漏处诚请纠正。

    出于行业和企业,企业财务部结构和人员差别很大,一般稍有规模的结构为:
    General Accounting Department (usually includes A/P, A/R, Fixed Assets, some cases can be huge depending on industry)
    Finance Department
    Audit Department

    相应的员工reporting structure (由低到高):
    Bookkeeper / Clerk / Staff / Associate / Assistant (A/P, A/R, etc) -> Supervisor
    Supervisor & Accountant -> Accounting Manager
    Accounting Manager & Financial Analyst & Senior Accountant -> Finance Controller
    Finance Controller -> VP Finance
    VP Finance -> CFO
    Auditor 地位比较特殊,行政上向CEO或CFO汇报,业务上则直接向Audit Commitee(董事会)负责

    注:
    考虑career path的时候要注意,向同一层次 report 的一般是同级,所以很多Sr. Accountant or FA虽然不是经理,待遇可能和经理一样。同样Title,向部门经理report的会比向VP report的级别低。总之离管理层核心越近的身价越高,大企业 Senior Financial Analyst 常比中小企业的 controller 更昂贵。
     
     
    相应技能要求:
    A/P通用技能:
    invoice coding
    data entry (尤其小键盘速度)
    cheque run
    maintain vendor list & A/P subledger
    filing
    respond to requests from vendor/operation/finance/auditor/management, etc.

    大中公司A/P另需要:
    purchase order
    invoice review (matching, coding, approval)
    expense reporting system
    corporate credit card, etc.

    A/R:
    invoice
    deposit
    collection
    maintain customer list & A/R subledger
    debit & credit notes
    work with customer/pricing department/finance/logistics department, etc.

    Accountant:
    bank reconciliation
    month-end closing
    post G/L entry (usually period end adjustment, prepaid, correction, accrual, allocation, etc)
    B/S reconciliation
    reconcile sub-ledger to G/L
    maintain G/L
    fixed assets
    GST QST
    Trial Balance
    process electronic batch invoice
    inter-company reconciliation, etc.

    Senior Accountant:
    cost accounting
    corporate tax
    financial reporting
    foreign exchange
    specialist like hedging accounting, etc.

    Financial Analyst:
    budget & forecast
    decision support
    ERP implementation
    process improvement
    ERP super user
    maintain chart of accounts
    report writing & maintenance (P&L, B/S, TB, variance, GM, Profitability, etc)
    Compliance (SOX B198)
    internal control
    P&L consolidation
    data migration
    GAAP reconciliation
    variance analysis
    financial analysis (ratio, pricing, margin, profitability, KPI, etc)
    train business managers about financial process & applications
    ad-hoc projects, etc.

    注:
    * 限于篇幅,在此只列举了重要技能,想知道具体写法和要求的建议到workopolis上看job posting

    * 根据企业和行业,很多时候 Accountant vs. FA 的定义很模糊,职能和待遇重合得很多。
     
    * 财务行业越来越重视IS,大公司ERP和小公司财务软件相差很大,很多大公司对小公司工作经验有偏见,个人建议如果目标是大企业的话,不要特别强调Simply Accounting这类明显小企业用的软件。
     
     
    Career Path:
    根据上面的财务部结构,由低到高。因为财务行业的特殊性,几点注意:

    - 因为财务软件的应用,进入中层职位需要时间缩短,尤其教育程度高的财务人员上升速度相当快。跳槽时不用太担心年头不够,技能和背景更重要。

    - 大公司,尤其是效益好一点的大中型企业招accountant 以上职位,几乎是根本不向外招聘的,整个流程工作量太大。财务经理一般给几个熟悉的、大的猎头公司打个电话,每个猎头递3-5份简历,基本就可以敲定人选。自己去网站申请有点大海捞针。强烈建议不要轻视中介,真正好的职位一多半在他们手里。

    - 中级职位通常要求 Designation,或至少是学生会员。否则很难通过跳槽升上去。注:万万不要望文生义,企业 Financial Analyst 大多数要求 CA CMA CGA,CFA是金融投资业方向。

    - FA 常有两种背景:Accounting, Business
    前者懂企业财务多,后者通常有行业知识。FA本身是个中级职位,如果是纯会计出身,从Bookkeeper是不可能跳到FA的,一般是 -> Accountant -> FA。也有不少转行的FA,一般是在行业内已经有solid business background。

    一些行业趋势:
    - 外包。大公司把A/P A/R外包给第三方甚至亚洲服务商,小公司把Bookkeeping & Tax外包给小事务所。此外税务和各种财务法规趋势是越来越复杂,事务所的会计师很多只精很小一块业务,且身价异常昂贵。即使大公司也越来越多地依赖会计师事务所或咨询公司,财务部只负责执行和沟通。

    - Internal control & Analyst position increase。外包固然省钱,也增大了财务风险。尤其是美加上市企业,SOX和B198俨如紧箍咒,从上到下设置了很多企业行为准则。外包可以,但一包了之绝不可以,所以近年来Analyst职位增加不少。

     
    个人建议要在财务行业走上去,有几条路可以考虑:
    - 专:有一种或几种特别专的技能,cost accounting, hedging, corporate tax, GAAP这类复杂的会计处理,事务所和大公司专门部门是锻炼的好场所。

    - 广:学习应变能力强,新东西一来很快能融会贯通,transferable skills特别好。

    - 做管理:上面两种人才都有机会进入管理层,虽然会计传统上是最保守的行业,要想从操作者上升到管理者,光靠经验和苦干还是不够的,重要的是不断更新知识尤其是思路。

    MBA最为人诟病的是几乎不教具体操作,个人以为这种教育思路非常正确,授人以鱼不如授人以渔,世界变化快,没有一种学位可以教给你所有用得着的技能。掌握学习方法,懂得和人打交道,才是职场最重要的技能。
    • Good job.
      • Thank you and congratulations :-)
    • Very useful. thanks,
      • 谢谢77:)
    • Great article, thanks, 77!
    • 好东东,顶下子!虽说敝岛不是这个行业的。
      • me too. nice article to read. thx!
    • Thanks; really appreciate! : )