有一些重要的家里的online meeting或者电话,我还会在公司电脑上给自己一个appt,写几个字。这样就算忙着干活也不会忘记。
总之,养成好习惯,就不会落下什么。还没到七老八十,不至于miss什么。要这么空着脑袋记,我10多年前就已经开始忘记医生的appt了。好几次带我妈和娃去mall里逛,突然接到牙医或者家庭医生电话,问我为何没去诊所。
时不时做一个自我反思,问自己为何会这样?找出一个有效的解决办法。好像不少运动手环还有震动功能,来电会震动,appt也会震动。手环还有可以手机有同步功能,还有电子表也有这功能。去查查。
自打改变自己的行为以后,这种事情就不再发生了,不能说一点没有再miss,偶尔也会忘记google上放appt.但是频率明显下降。
关于Invoice, 我每个月也会收到一些service的账单。有一次对方公司由于换了人,就用不同的邮件地址发给我。流程也略有不同。我花了时间写了回信,要求对方发到以前一个固定的邮件中,用quickboo的邮件地址发,和原来一样。这样只需在gmail里关键字或者邮件地址一查就可以和原来一样查到了。对方的accoutant就依照我的要求和以前一样发invoice。
还有我出租房子会收取钥匙和一些设备的定金,但是后来发现,几年以后租客搬走的时候,很容易搞不清楚当初他们到底支付了多少,支付了什么。我就开始把定金写入租约。如有改动,我就在签字的合约上写上一笔。所有文档都放一个固定的文件夹里,几年以后他们走的时候,我只要把文档一拿出来看一看,就知道了。
租客e-transfer过来的定金,我就回复一个邮件,说这是支付什么什么的定金。这样以后他们也可以把邮件拿出来给我看。大家都不容易忘记。
是人都会遗忘,很正常的事情。但是养成一种习惯,做一些必要的改变,以避免随着时间的推移忘记事情。